2026 KAIST OverEdge 발대식 행사 기획 및 운영
KAIST OverEdge의 홈페이지 제작·운영과 모집 홍보, 지원자 접수·평가 운영 지원부터 발대식 기획, 행사 디자인, 무대 기술, 참가자 운영까지 수행했습니다.
- 클라이언트
- KAIST
- 일자
- 2026.07
- 유형
- 무대구성 · 네트워킹 · 이벤트
- 분야
- 행사 대행
행사 개요
KAIST 창업원의 AI Agent 1인 창업지원 프로그램 OverEdge 발대식이 2026년 7월 2일 KAIST 본원 대강당에서 열렸습니다. 프로그램의 출범을 알리는 비전선포와 멤버십 증서 수여, VR 드로잉 퍼포먼스, 참가자 네트워킹으로 구성됐습니다. 모션센스는 사전 사업설명회와 모집·평가 운영 지원부터 발대식 기획 및 현장 운영까지 맡았습니다.
모션센스 역할
홈페이지·모집 홍보
프로그램 홈페이지를 제작·관리 운영하고 모집공고, 지원 요건, 신청 안내와 FAQ를 정리했습니다. 모집 홍보 콘텐츠와 Meta 광고를 운영하고, 홈페이지에서 온라인 신청으로 이어지는 접수 경로를 구성했습니다.
지원자·평가 운영 지원
사업설명회를 운영하고 온라인 신청 접수, 지원서류 취합, 서류평가 자료 정리와 평가표 취합을 진행했습니다. Zoom 면접에서는 일정과 순서 배정, 참가자 안내, 대기실·인터뷰룸 운영 및 시간 관리를 지원했습니다.
발대식 기획·현장 운영
행사 운영안과 큐시트를 구성하고 현장 인력, 등록·체크인, VIP 의전과 참가자 동선을 운영했습니다. 고객이 제공한 브랜드 자산을 무대 화면과 현수막·배너·명찰 등 행사 제작물에 적용했습니다. LED·음향·조명·영상 큐를 연계해 비전선포와 증서 수여가 이어지는 무대 흐름을 구성했습니다.
참여 경험·기록
참가자가 QR로 자신의 디지털 멤버십 증서를 확인하는 참여형 수여 경험을 마련하고, VR 퍼포먼스와 네트워킹 프로그램의 진행을 조율했습니다. 오프닝·세레모니·임명장 영상으로 주요 순서를 시각화하고, 스케치 영상과 현장 사진으로 행사 전반을 기록했습니다.
현장 사진

행사장 외부 사인

방향 안내 배너와 행사 디자인

참가자 좌석 배치 안내

로비 테이블과 동선 구성

무대·LED·조명 구성

대강당과 객석 전체 모습

무대 기술 운영 부스

운영진의 현장 진행 조율

등록데스크와 참가자 안내

접수 확인과 현장 안내 지원

사회자의 본행사 진행

비전선포 세레모니

기조연설과 무대 화면 운영

VR 드로잉 퍼포먼스 진행

VR 퍼포먼스와 대형 LED 연계

멤버십 증서 전달 장면

멤버십 증서 수여 기념 촬영

로비 네트워킹 공간 운영

참가자 네트워킹 프로그램

메모 보드를 활용한 참여 프로그램

참가자 응대와 배부물 안내

행사 후 참가자 교류
영상
- 행사 대행 고객사 재의뢰율
- 80%
- 전년 대비 행사 대행 성장
- 약 100%
- KAIST E5 데모데이 · 2020~2026
- 7년 연속
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규모와 예산이 아직 정확하지 않아도 괜찮습니다.
행사 목적과 예상 일정만 알려주시면 어떤 업무가 필요한지부터 함께 확인하겠습니다.




