데모데이를 처음 운영하는 고객사에게 가장 자주 듣는 말이 있습니다.
"동선이 꼬여서 발표하는 시간이 너무 어수선했어요.”
"피칭 시간 관리가 안 돼서 뒷 팀들이 다 밀렸어요."
"투자자가 와서 명함을 받으려는데 네트워킹 공간이 비좁았어요."
데모데이는 단순한 발표 행사가 아닙니다. 창업팀의 1년 농사가 7분 안에 끝나는 자리이고, 그 자리에 나온 투자자의 첫인상이 후속 미팅으로 이어집니다. 운영 미스 하나가 생태계 평판으로 직결됩니다.
1. 사전 준비 (D-7 ~ D-1)
① 피칭 순서 확정
피칭 순서도 전략입니다. 발표 팀들의 아이템에 따라 순서를 가져가면 지루하지 않게 전체 행사를 공연처럼 몰입도 있게 진행할 수 있습니다.
② 7분 피칭 = 5분 발표 + 2분 Q&A
타이머 시연을 리허설 때 반드시 한 번 합니다. 리허설을 하지 않으면 발표팀들이 타이머가 돌고 있어도 신경쓰지 못하고 시간관리에 실패하게 됩니다.
③ 슬라이드 비율·폰트 사전 검수
연단 컴퓨터 vs 본인 노트북 간 폰트 깨짐, 동영상 코덱 호환성, 슬라이드 비율을 사전에 통일시켜야 현장에서 문제가 발생하지 않습니다.
④ 백업 영상 확보
모든 피칭 자료를 USB+클라우드 2중으로 백업합니다. 발표 직전 수정본이 들어오는 경우가 흔하니 마감 시간을 명확히 공지합니다.
2. 행사 당일 (D-Day)
⑤ 콜타임 최소 2시간 전 음향 체크
무선 마이크 채널 간섭, 핀마이크 배터리, 모니터 스피커 출력을 단독으로 한 번씩 확인합니다.
⑥ 무대 동선 리허설
연사 입장 → 발표 → 퇴장 동선을 한 번이라도 걸어봅니다. 무대 옆 대기 의자 위치, 마이크 전달 타이밍을 사전에 합의합니다.
⑦ 진행자 큐시트 공유
사회자에게 팀별 한 줄 소개·예상 질문·돌발 상황 시 멘트를 미리 전달합니다.
⑧ 카메라 앵글 사전 합의
단체사진은 사전에 미리 사진 작가님과 조율해두면 좋습니다. 스케치 촬영의 경우 무대 위로 올라와서 촬영하는 경우가 있는데, 이런 부분도 사전에 조율하면 좀 더 풍성한 장면을 촬영할 수 있습니다.
3. 네트워킹·정산 (D+1 ~ D+7)
⑨ 명함 회수 시스템
QR 명함 또는 디지털 회수 폼을 미리 준비합니다. 종이 명함만 받으면 사후 매칭이 어렵습니다.
⑩ 사진·영상 24시간 내 1차 공유
액셀러레이터 SNS 업로드용 핵심 컷 10장을 다음 날 오전까지 전달하면 후속 PR 효과가 큽니다.
⑪ 참가팀 피드백 수집
운영 만족도뿐 아니라 "어떤 투자자와 미팅이 잡혔는지"를 D+7일에 확인하면 다음 회차 운영 개선에 직결됩니다.
⑫ 외주 정산 마감일 명시
촬영팀, 케이터링, 음향, MC 등 외주 정산은 최소 일주일 전에 확정합니다.
모션센스가 데모데이를 운영한다는 것
저희는 KSTP, 서울대, KAIST, 소풍커넥트 등 다양한 데모데이를 운영해온 행사 프로덕션입니다. 단순한 촬영·중계가 아니라 위 12가지 체크리스트를 운영팀과 함께 점검하는 방식으로 일합니다.
고객의 신뢰가 저희의 가장 큰 포트폴리오입니다.
데모데이 현장의 이야기는 계속 이어집니다. 행사 스케치 영상, 어디까지 알아보셨나요?에서는 현장을 담는 영상 견적의 4가지 축을, 행사 기획의 꽃, 키비주얼 디자인에서는 행사 디자인이 행사 전체 분위기를 어떻게 바꾸는지를 다루었습니다. 함께 보시면 데모데이 운영의 전체 그림이 더 선명해집니다.
데모데이 한 번 해보고 "이 정도는 알아서 해주는 업체가 어디 없을까" 싶으셨다면, 부담 없이 문의 주세요.