지난 포스팅 데모데이 운영 체크리스트 12가지에서 행사 현장의 흐름 이야기를 나눴는데요. 이번에는 그 현장을 영상으로 남기는 일에 대해 말씀드리려 합니다.
행사를 진행하게 되면 보통 스냅사진과 행사 스케치 영상을 제작하게 되는데요. 행사를 준비하시는 분들 중에 많은 분들이 궁금해하시는 게 있습니다.
"행사 스케치 제작 비용이 왜 천차만별이죠?"
답을 드리고 싶어도 드리기 어렵습니다. 왜냐하면 견적이란 것은 "인원수×단가×시간"이 아니라 '어떤 장비로 어떻게, 그리고 얼마나 높은 퀄리티로 편집하는가?'이기 때문입니다. 결국 행사 스케치의 단가는 행사의 규모·촬영 인원·장비·편집 퀄리티에 따라 견적서에 들어가야 할 항목이 완전히 달라집니다.
문제는, 고객사도 처음 행사 스케치를 맡길 때 이 견적이 적정가인지 판단할 기준이 없다는 것입니다. 그래서 견적서에 어떤 항목이 들어있어야 하는지 미리 알고 있는 것이 대체할 수 없는 무기가 됩니다.
1. 장비
컨퍼런스 영상 견적의 첫 분류는 장비입니다. 정적인 영상을 선호하시는지, 아니면 역동적이고 다이나믹한 영상을 선호하시는지에 따라 들어가는 장비가 달라집니다. 물론 정적인 영상이라고 루즈하다고 생각하시면 안 됩니다. 좀 더 안정감 있고 진지한 느낌이 좋다고 생각하시면 정적인 영상을 좋아하실 수도 있습니다.
기본 장비 구성
- 카메라 — 일반적인 미러리스 카메라, 시네마틱한 영상을 촬영하는 시네마 카메라, 일반 핸디캠
- 음향 장비 — 필요한 경우 행사 소감을 담을 무선 핀마이크, 또는 현장감을 살릴 수 있는 샷건 마이크
- 조명 장비 — 간단한 인터뷰에 필요한 컴팩트한 조명 장비
- 기타 — 다이나믹한 촬영에 필요한 짐벌, 드론 등
이 항목들은 스케치 영상의 컨셉에 따라 필요한 장비가 달라집니다. 다이나믹한 영상에는 짐벌은 필수입니다.
2. 인력
고객사들이 가장 절감하고 싶어 하는 항목이 바로 인력입니다. 그런데 인력이야말로 영상 퀄리티와 직결되는 항목입니다.
인력 구성
촬영감독이 1명인 경우도 충분히 3~4시간 행사 스케치는 촬영할 수 있습니다. 하지만 짐벌을 운영하여 촬영하는 경우 짐벌로 촬영하는 동안 안정적인 구도의 삼각대 촬영은 불가능하기 때문에 편집 시 다양한 화면을 사용하기 어려워집니다. 따라서 짐벌을 이용해 다이나믹한 행사 스케치를 원하시는 고객님이라면 2인 촬영을 추천드립니다. 또한 4시간 이상의 긴 행사나 여러 공간을 동시에 활용하는 행사의 경우 체력적인 문제나 동시다발적으로 이루어지는 현장을 1명이 감당하기 어렵기 때문에, 이런 경우에도 2~3명의 스케치 촬영감독이 배치되면 좀 더 풍성한 행사 스케치 영상을 만나보실 수 있습니다.
그리고 글로벌 행사라면 항목이 하나 더 들어갑니다. "영어 소통 가능한 촬영팀". 모션센스는 영어를 네이티브로 사용하는 팀원이 있기 때문에 믿고 맡겨주시면 됩니다.
3. 포스트 프로덕션
본 행사가 끝나고 저희는 바로 편집팀에서 작업을 시작합니다. 촬영 원본은 편집이라는 과정을 거쳐야 비로소 "행사 스케치 영상"이 됩니다. 그리고 그 편집의 수준이 해당 행사의 이미지를 결정합니다. 모션센스는 촬영팀과 편집팀이 따로 운영되기 때문에 보다 효율적이고 체계적인 프로세스로 진행됩니다.
편집 항목
- 컷편집 — 모든 촬영본을 편집팀과 촬영팀이 함께 검수 후 베스트 컷만 구분하여 편집
- 자막·CG — 행사 순서를 감각적인 자막으로 나타내거나 인터뷰 말 자막 등의 작업
- 모션그래픽 — 필요 시 키비주얼을 활용한 인트로나 아웃트로를 모션그래픽으로 제작
- BGM — 행사에 가장 어울리는 음악을 선곡하거나 필요한 경우 AI로 직접 제작하여 삽입
- 색보정 — 행사의 톤앤매너에 어울리는 느낌으로 색보정 진행
편집 항목은 필요에 따라 넣거나 추가하시면 됩니다. 이런 세부적인 항목 없이 단순 편집비로만 견적을 받아보신 분이 계시다면 주의하셔야 합니다. 막상 편집을 진행할 때 추가 비용이 붙을 수 있습니다.
4. 추가비용
계약 후에 "추가 비용입니다"라는 말을 고객사가 가장 싫어합니다. 이걸 막으려면 이 카테고리를 사전에 명시해야 합니다.
추가비용 항목
- 유류비 — 특히 주차 지원이 안 되는 경우 양측 모두 곤란할 수 있습니다. 사전에 명시해 주세요.
- 식대 — 행사 중 식사 시간이 포함되어 있는 경우, 식사 제공 여부를 사전에 알려주시면 촬영팀이 스케줄에 미리 반영할 수 있습니다.
- 원본 제공 여부 — 행사 스케치도 촬영 원본은 원칙적으로 제공하지 않습니다. 다만 꼭 필요한 경우 소정의 추가 비용으로 제공해드리고 있습니다.
- 추가 수정 — 모션센스는 수정 횟수를 엄격하게 제한하지는 않습니다만, 너무 잦거나 무리한 수정이 요구되는 경우 말씀드리기도 합니다.
이 항목들을 유념하신다면 보다 원활한 소통이 가능합니다.
모션센스는 이렇게 작업합니다
견적서만 봐도 얼마나 투명하게 일하는지 알 수 있습니다. 모션센스의 견적서에는 숨겨진 항목이 없습니다. 장비, 인력, 편집, 추가비용까지 항목별로 명확하게 구분되어 있어, 고객사가 처음 받아보시는 순간부터 무엇에 비용이 쓰이는지 한눈에 파악할 수 있습니다.
그리고 모션센스의 진가는 현장에서 더욱 드러납니다. 예상치 못한 돌발 상황에도 유연하게 대응하고, 고객사가 미처 신경 쓰지 못한 장면까지 챙겨 담는 것이 저희의 방식입니다. 견적서는 시작일 뿐, 실제 현장에서 저희가 어떻게 움직이는지가 진짜 차별점입니다.
소풍커넥트, 카이스트, 블루포인트, 해시드 등 이미 많은 고객사들이 모션센스의 행사 스케치 영상을 경험하고 재의뢰로 돌아오고 있습니다. 고객의 신뢰가 저희의 가장 큰 포트폴리오입니다.
행사 스케치 영상을 준비 중이시라면, 부담 없이 문의 주세요. 견적서부터 현장까지, 투명하고 믿을 수 있는 팀과 함께하실 수 있습니다.
다음 포스팅 행사 기획의 꽃 — 키비주얼 디자인에서는 "행사에 필요한 디자인은 어떻게 만들어지는가?"를 다루었습니다. 함께 보시면 행사를 눈에 담는 과정이 더 선명해집니다.
행사 스케치가 필요하시다면 모션센스에 문의해 주세요!