2024 카이스트 바이오심포지엄 행사 대행

수행 업무

행사 대행 업무

• 해외 연사 섭외 및 커뮤니케이션 (항공·숙박 관리 포함)
• 동시통역 부스 및 시스템 운영
• 각종 제작물 (명찰, 브로슈어 등) 제작
• 현장 접수 대행
• 전체 행사 기획 및 운영
• 키비주얼 제작 및 브랜딩 (엑스배너 등)

프로덕션 업무

• 스케치 영상 및 스냅 사진 촬영/제작
• 조명 및 음향 시스템 운영
• 온라인 라이브 스트리밍 송출
• 현장 LED 스크린 및 화면 운영

주요 실행 전략

• 해외 연사 직접 섭외·관리: 연사 섭외부터 항공·숙박 수배, 발표 자료 사전 검토, 기술 리허설까지 모션센스가 원스톱으로 담당. 영어 네이티브 팀장이 직접 소통하며 언어 장벽 원천 차단
• 하이브리드 운영 안정화: 온라인 참여 연사 대상 사전 접속 테스트 및 실시간 기술 지원 진행
• 동시통역 시스템: 국제 행사 필수 요소인 동시통역 부스와 리시버 시스템 완벽 세팅
• 원스톱 운영으로 리스크 최소화: 복수 업체 소통 창구를 단일화하여 주최측은 콘텐츠에만 집중
• 전문 인력 네트워크: MC·디자이너·통역사·시스템 오퍼레이터 등 각 분야 검증된 파트너 팀 구성