2025 카이스트 KSTP 행사 대행

수행 업무

행사 대행 업무

• 전체 행사 기획 및 현장 운영
• 명찰 제작 및 현장 접수 대행
• 등록데스크 운영 및 기념품 배부
• 현장 동선 관리 및 진행

영상·기술 업무

• Zoom 온라인 송출 운영
• 타이머 모니터 운영
• 음향 시스템 설치 및 운영 (마이크 4대 이상)
• 현장 스케치 영상 촬영 및 편집
• 행사 스냅 사진 촬영

주요 실행 전략

• 기획부터 결과물까지 일관된 설계: 행사 기획 단계에서부터 최종 스케치 영상의 구성을 고려하여 촬영 포인트와 핵심 장면을 사전에 설계. 이를 통해 현장 촬영의 효율성과 결과물의 완성도를 동시에 확보
• 안정적인 하이브리드 운영: 현장 행사와 Zoom 온라인 송출을 동시에 운영하여 현장 참석이 어려운 참가자에게도 끊김 없는 시청 경험 제공
• 전문 음향 시스템: 대강당 규모에 적합한 음향 장비와 다수의 마이크를 운영하여 발표자와 패널의 음성을 선명하게 전달
• 현장 운영 원스톱 대행: 명찰 제작, 접수, 기념품 배부, 타이머 운영 등 현장 운영의 모든 디테일을 모션센스가 일괄 관리하여 주관 측의 부담을 최소화